供應商應規定并支付雇傭終止時應該向員工支付的法定離職金和其它離職福利。供應商應向所有適用員工提供與假日和帶薪年休假有關的法定福利。
供應商應根據適用的法律或集體談判協議支付公共假日和休假期間的工資。供應商應根據法律規定向懷孕員工提供福利和假期。
如果當地法律規定月經假作為一種福利,供應商不得對員工進行非法的檢查以確定其是否處于月經期。
合規重要性
供應商必須向員工提供各種法定福利。此外,任何雇傭合同和/或現行的集體談判協議不得規定供應商向員工提供的福利可以低于法定水平。員工怠工/停工的最常見的原因之一是雇主未提供法定福利,尤其是社會保險和節假日/休假相關福利。
利豐的供應商必須勤于日常業務實踐,以確保當前和未來的所有法定要求都得到滿足。
糾正措施步驟
1、咨詢勞動法專家,如勞動部經許可的勞工律師和代表,以了解員工的所有法定福利。
2、開展內部調查,以確定是否提供各項法定福利。如未提供,則確定問題的根源,并實施糾正措施。
3、若向地方當局支付社會保險費用等福利,則供應商應確保所有保費都按時、全額支付至每一位員工的賬戶。
4、制訂內部政策/程序,以確保適當的工作人員不斷更新新的法律,并將新的法律付諸實踐。
5、應向管理人員、人事和薪金支付人員、會計和財務人員提供培訓。
糾正措施所需證明
1、內部調查報告副本及實施的糾正措施。
2、書面政策和程序副本。
3、培訓證明。
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